В умовах віддаленої роботи особливо актуальним стає процес електронного документообігу — обмін юридично значущими документами як між компаніями та підприємцями, так і всередині компанії, наприклад, між співробітниками різних відділів або керівником та його підлеглим.
Одними з умов юридичного визнання документа є підпис такого документа сторонами. Поряд з усім звичним методом візування паперового документа шляхом власноручного підпису протягом останніх років все ширше поширюється метод електронного візування документів. Метод, при якому надати юридичну силу документу можна підписавши його електронним цифровим підписом (ЕЦП), ключем, випущеним одним з кваліфікаційних центрів сертифікації ключів.
Одним із сертифікаційних центрів, який має право генерувати ключі ЕЦП, є ЦСК «Приватбанк. У зв’язку з широким розповсюдженням послуг Приватбанку найлегшим способом отримати ЕЦП (КЕП) є генерація такого ключа в Приват24. Для цього вам потрібно бути клієнтом банку.
Про те, як отримати ЕЦП фізичній особі від Приватбанку коротко напишемо в даній інструкції.
Генерація ЕЦП. Приват24
СТАРИЙ ІНТЕРФЕЙС
- Заходимо до клієнт-банку «Приват24» фізичної особи;
- Переходимо до вкладки «Всі послуги»;
- Знаходимо в меню розділ «Бізнес» та переходимо до розділу. Як би не здалося дивним таке розташування послуги для фізособи, не підприємця, але це так;
- Клацаємо на послугу «Завантажити сертифікат» та переходимо на наступний етап формування цифрового підпису;
НОВИЙ ІНТЕРФЕЙС
- Заходимо до клієнт-банку «Приват24» фізичної особи;
- Вибираємо в бічному меню (або меню «Сервіси») розділ «Бізнес»;
- Знаходимо в меню розділу «Бізнес» послугу «Електронний цифровий підпис для фізособи» та переходимо до послуги, клікнувши на неї.
На етапі збору інформації про підписувача необхідно перевірити правильність зазначених реєстраційних даних та ввести адресу електронної пошти, якщо її немає у полі e-mail. Переконавшись, що все правильно натискаємо «Далі»;
Наступний крок – вказуємо пароль до ключа. Запам’ятайте його та/або запишіть. Не можна відновити пароль. У разі втрати доведеться відкликати ключ та формувати новий.
Зверніть увагу: у паролі не можна використовувати спецсимволи на кшталт +/-;№% і.т.д.
Заповнивши та продублювавши пароль – тиснемо кнопку «Далі»
На наступному етапі банк надішле на ваш фінансовий номер телефону СМС або push повідомлення з токеном – кодом перевірки. Цей код вводимо у спеціальні віконця;
Тут же необхідно ознайомитися з правилами та умовами надання послуги генерації ЕЦП та поставити галочку про ознайомлення;
Коли всі вищезгадані дії зроблено — чекаємо на «Далі» і переходимо на останній етап.
На останньому етапі відбувається магія і на ваш комп’ютер завантажується ключ підпису (ЕЦП). Це і той файл, який ви будете використовувати для підпису електронних документів з метою надання їм юридичної сили;
Система також видасть вам інформацію про реєстраційний код вашого ключа, проте дана інформація навряд чи знадобиться вам надалі.
Цей етап є останнім. Процес генерації ключа завершено. Ключ ЕЦП готовий до використання.
Сподіваємося, ця інструкція допоможе вам у вашій роботі, а процес обміну електронними документами спростить життя та дасть поштовх до автоматизації процесу документообігу.