З 1 червня 2025 року в Польщі набрали чинності нові правила, які стосуються працевлаштування іноземців. Це одна з наймасштабніших реформ у цій сфері за останні роки: процедури стали повністю електронними, а вимоги до документів, легальності перебування та праці – більш чіткими та контрольованими.
Ці зміни важливі як для іноземців, які працюють або планують працювати в Польщі, так і для роботодавців, які наймають працівників з-за кордону. У цій статті пояснюємо зрозумілою мовою, що саме змінилося, кого це стосується, як тепер виглядає процес легалізації роботи та що потрібно зробити, щоб уникнути штрафів і проблем.
Легалізація праці іноземців – тепер повністю онлайн
Починаючи з 1 червня 2025 року, весь процес легалізації праці іноземців у Польщі проходить виключно через інтернет. Більше не потрібно подавати паперові заяви чи відвідувати установи —усі заяви подаються через портал Praca.gov.pl.
Через портал ви можете:
- подати заяву на отримання дозволу на роботу,
- оформити заяву про доручення праці,
- надіслати всі необхідні документи та додатки онлайн.
Це суттєво пришвидшує процедуру – але не скасовує вимог до точності, своєчасності та повноти документів. Варто пам’ятати, що терміни і правила залишаються суворими
Важливо: під терміном іноземець мається на увазі будь-яка особа, яка не має польського громадянства.
Скасування тесту ринку праці
Ще одна важлива зміна – скасування так званого “тесту ринку праці”. Раніше, перш ніж найняти іноземця, роботодавець мав отримати підтвердження, що серед місцевих працівників немає підходящої кандидатури. Це затримувало оформлення документів і створювало зайві бар’єри.
Тепер така вимога більше не діє, що значно спрощує та пришвидшує процес працевлаштування. Але варто пам’ятати: у разі змін на ринку можуть з’явитися локальні обмеження або списки професій, недоступних для іноземців.
Обмеження, пов’язані з візами
Особи, які перебувають у Польщі на підставі віз, виданих іншими країнами Шенгенської зони, не мають права на роботу, якщо їхня віза видана з метою:
- туризму,
- лікування,
- короткотермінового навчання,
- відвідування родичів чи друзів,
- участі в культурних або спортивних заходах,
- гуманітарної або релігійної діяльності.
Такі типи віз не дають дозволу на легальне працевлаштування в Польщі. Порушення цього правила може призвести до серйозних наслідків, зокрема депортації або заборони на в’їзд.
Нові правила для роботодавців
З 2025 року роботодавці повинні надсилати копію підписаного договору з іноземцем до установи, яка видала дозвіл на роботу або прийняла заяву про працевлаштування. Це потрібно зробити до початку роботи працівника – через портал Praca.gov.pl.
Коли це почне діяти:
- з 1 липня 2025 року – для заяв про доручення роботи та дозволів на сезонну роботу;
- з 1 серпня 2025 року – для звичайних дозволів на роботу.
До цих дат надсилати копію договору не потрібно. Але після – це стане обов’язковим.
Також роботодавець буде зобов’язаний повідомляти відповідні органи протягом 7 днів у випадках, якщо:
- працівник не приступив до роботи,
- робота була перервана,
- або трудові відносини завершилися раніше, ніж планувалося.
Висновок
Зміни у правилах працевлаштування іноземців у Польщі з 2025 року – це важливий крок до більш прозорого та цифровізованого процесу. Проте нові вимоги можуть викликати багато запитань як у роботодавців, так і в працівників.
Компанія MV Company завжди готова допомогти вам розібратися з новими правилами, правильно оформити документи та уникнути помилок, які можуть призвести до штрафів чи затримок. Ми стежимо за всіма змінами в законодавстві й підтримуємо наших клієнтів на кожному етапі.